1. Trutime

A TruTime időmérő és számlázó rendszer segít csapata teljesítményének mérésében, lehetővé teszi, hogy minden ügyfeleire fordított időről számlát állítson ki, miközben csökkenti az adminisztráció és számlázás terheit, költségeit. 

Ideális, hiszen a rendszer egyszerűen lehetővé teszi az időmérést widget segítségével, online vagy mobiltelefonon keresztül, továbbá utólag manuálisan is. Kezeli a távolléteket és a betegségeket.

A menedzsment a készíthető riportok alapján pontos képet kap a vállalat különböző tevékenységeinek teljesítményéről, az ügyfelek felé elvégzett munkákról, megkönnyíti az önköltségszámítást a vállalatvezetés számára.

A Trutime Pro verzióban is létezik , így a legmegfelőbb szoftver változatot választhatod a vállalat nagyságához, struktúrájához, tevékenységének komplexitásához igazodva.

2. Új munkatárs felvétele

Új munkatársat a Beállítások\Munkatárs menüben lehet rögzíteni.

1. Kattints az Új  gombra. 
2. A Munkatárs adatdobozban tudod kitölteni az új munkatárshoz tartozó alapadatokat, a *-al jelölt mezőket kötelező jelleggel.
3. A Kalkulációs adatdobozban tudod kitölteni a munkatárs foglakoztatásához, munkaköréhez tartozó adatokat, a *-al jelölt mezőket kötelező jelleggel.
4. A Szervezeti hierarchia adatdobozban tudod megadni, hogy az új munkatárs mióta tagja a vállalatnak és ki a felettese.
5. A adatdoboz adatainak kitöltése után, kattints a Mentés gombra.
6. Ha mégsem szeretnéd elmenteni a módosításokat, kattints a Mégsem gombra.

3. Új ügyfél, partner felvétele

Új ügyfelet a Beállítások\Partner menüben lehet rögzíteni.

1. Kattints az Új  gombra. 
2. A  megjelenő adatdobozban a Partnertípus kiválasztása után a további mezőket a partner adatai alapján kell kitöltened, a *-al jelölt mezőket kötelező jelleggel.
3. A adatdoboz adatainak kitöltése után, kattints a Mentés gombra.
4. Ha mégsem szeretnéd elmenteni a módosításokat, kattints a Mégsem gombra.

4. Új tevékenység felvétele

Az időmérés elindításához szükséges tevékenység választása is. Amennyiben nem szerepel a rendszerben az a fajta tevékenység amiben a munkádat végzed a következőket kell tenned annak rögzítéséhez:

Lépj be a Beállítások\Tevékenység menüpontba.
1. Kattints az Új  gombra. 
2. A  megjelenő adatdobozban ki kell töltened az adott tevékenységet meghatározó paramétereket.

Főtevékenység: itt lehet kiválasztani, hogy az adott tevékenység a vállalat melyik főtevékenységhez kapcsolódik -  illetve ha nincs ilyen - új főtevékenységet is meg lehet határozni. 
Rövidnév: a tevékenység rövid elnevezése.
Név: a tevékenység teljes elnevezése.
Normaidő: a tevékenység elvégzéséhez előirányzott normaidő percekben.
Használatban?: a definiált  tevékenység élő-e a rendszerben?
A mezők kitöltése után kattins rá a Mentés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

5. Új munka felvétele

Ahhoz, hogy a widget-el vagy a webes órával időt mérhessünk szükségünk van konkrét munka meghatározására. Ez a feladat meghatározásának legalapvetőbb egysége. Új munka felvételéhez elengedhetetlen, hogy legyen a rendszerben már definiálva tevékenység és alapóradíj vagy munkakörhöz rendelt óradíj, ugyanis a munka ezeket fogja össze. 

Új munkát a Beállítások\Munka menüben lehet rögzíteni. 
1. Kattints az Új  gombra. 
2. A  megjelenő adatdobozban ki kell töltened az adott munkát meghatározó paramétereket. Jellemzően a *-al jelölt kötelező mezőkön túl kiválasztásra kerül az ügyfél is, hiszen egy konkrét munkát legtöbbször ügyfél szinten szeretnénk definiálni, mérni. A mezők értelmezéséhez az alábbiakban találsz segítséget:

Projekt: projektmunka esetén itt lehet kiválasztani azt a projektet, amelyhez a munka kapcsolódik.
Ügyfél: itt lehet kiválasztani azt az ügyfelet, akinél a definiált munkát végezzük.
Tevékenység: itt lehet kiválasztani azt a tevékenységtípust, amelybe a definiált munka tartozik.
Regisztráció kezdete: a definiált munka kezdeti időpontjának meghatározása.
Regisztráció vége: a definiált munka végének meghatározása.
Pénznem: a definiált munka számlázásának pénzneme.
A kiindulási óradíj: a definiált munka óradíj számításához használt alapóradíj. Ez lehet a vállalat alapóradíja vagy a tevékenység alapóradíja. 
Óradíjszorzó: a definiált munka óradíjának szorzója a kiindulási óradíjra vetítve. Amennyiben egy tevékenység speciális és annak óradíja eltér a vállalati vagy a tevékenység óradíjától, annak mértékét és irányát itt lehet megadni. Pl. -0,5 egy 50%-os kedvezményt jelent.
Az óradíj:  itt megválasztható, hogy a definiált munkakód számításához használt óradíj a rendszer alapóradíj változását kövesse vagy változatlan maradjon.
A munkatársakhoz beállított kompetenciaszorzót alkalmazni kell?:  itt lehet meghatározni, hogy a munkatársaknál beállított kompetenciaszorzók alkalmazhatóak-e ennél a munkánál.
Kötelező a normaidő figyelés?: itt lehet meghatározni, hogy a megadott munkához előirányzott normaidőt figyelje-e a rendszer.
Normaidő: a tevékenység normaideje percekben.
Megjegyzés az árhoz: szabad szöveges mező az árhoz kapcsolódóan.
Megjegyzés: általános szabad szöveges mező.
Státusz: a munka státusza. Új munka definiálásakor Összeállítás alatt státuszban indul az új munka, majd a paraméterek beállítása után következhet a Mérésre előkészített. A widget és a webes időmérő órában csak azok a munkák jelenhetnek meg, amelyeknek ez a státusza. A Felfüggesztett vagy Lezárt státusz a munka ideiglenes vagy végleges lezárását jelenti.

3. A adatdoboz adatainak kitöltése után, kattints a Mentés gombra.
4. Ha mégsem szeretnéd elmenteni a módosításokat, kattints a Mégsem gombra.
5. A mentés után újabb két űrlap válik elérhetővé, ezeken  konkrét munkatársakat vagy munkaköröket hozzárendelni egy-egy munkához. Így nem kell egyesével kollégákat rendelned egy adott munkához, hanem kiválaszthatsz egy teljes csoportot is, aki azonos munkakörben dolgozik (Munkakörök űrlap). Ugyanakkor az is lehetséges, hogy csak néhány kollégát emelj ki a munkára (Munkatársak űrlap).

A már korábban felvitt munkákat is ebben a menüpontban tudod megtekinteni, illetve módosítani.

6. Csoportos munkakód generálás

Amennyiben a vállalata szolgáltatásai és ügyfelei olyanok, lehetőség van tömeges munkakód készítésre is. Erre olyan esetben lehet szükség, amikor például egy vállalat az összes szolgáltatását minden ügyfelének nyújtja. Ebben az esetben nem kell egyesével létrehozni  a munkakód-ügyfél relációkat, hanem tömegesen lehet azt elvégezni az alábbi felületen.

1. A Beállítások\Munka menüben kattints a Csop. új gombra. 
2. A  megjelenő adatdobozban ki kell töltened az adott munkát meghatározó paramétereket. A Projektlista, Ügyféllista illetve Tevékenységlista adatai közül kijelöléssel tudod kiválasztani azokat a tételeket amelyeket az adott munkához kapcsolódnak.
A kijelöléseknél a közismert CTRL és SHIFT billentyű használata is működik (CTRL folyamatos lenyomásával több tétel is kijelölhető, míg a SHIFT mindent kijelöl ami a listában feljebb van, mint az utolsó kattintás).

A adatdoboz további mezőit a nem csoportos Új munka felvételéhez hasonlóan kell kitölteni.

3. A adatdoboz adatainak kitöltése után, kattints a Mentés gombra.
4. Ha mégsem szeretnéd elmenteni a módosításokat, kattints a Mégsem gombra.

Amennyiben elkészültünk a munkakódok generálásával a rendszer visszavisz bennünket a rácsos felületre, ahol az új munkakódok ki vannak jelölve.

5. Ekkor kerülhet sor konkrét munkatársak vagy általánosságban munkakörök tömeges  hozzárendelésére. Ezt megtehetjük a Mkör. Hozzáadása vagy Mtárs. hozzáadása gombokkal. 

6.  Ha kitöltötted a megfelelő mezőket, kattints a Mentés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni a módosításokat, kattints a Mégsem gombra.

7. Új projekt felvétele

Az időmérés elindításához nem feltétlenül szükséges projekt kiválasztása, hiszen elképzelhető hogy munkád nem kapcsolódik speciális projekthez. Azonban előfodulhat mégis, hogy új projektet kell rögzítened a rendszerben. Ehhez a következőket kell tenned:

Lépj be a Beállítások\Projekt menüpontba.
1. Kattints az Új  gombra. 
2. A  megjelenő adatdobozban ki kell töltened az adott projektet meghatározó paramétereket.

Ügyfél: itt lehet kiválasztani melyik partnernél végezzük az adott projektet.
Rövidnév: a projekt rövid elnevezése.
Teljes név: a projekt teljes elnevezése.
Kezdés: az adott projekt kezdő dátumának  meghatározása.
Zárás: az adott projekt befejezési dátumának  meghatározása.
Aktív?: a projekt élő-e a rendszerben?
Rendelkezésre állás profil: Az alap munkaidőt és naptárat változtatja meg adott projektre értelmezve. 
Aktív?: A fenti változtatás élő-e a rendszerben?

A mezők kitöltése után kattins rá a Mentés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

8. Alapóradíj rögzítése

Ahhoz hogy időmérést tudjunk végezni szükséges, hogy a rendszerben rögzítve legyen egy alapóradíj. Amennyiben nincs még ilyen beállítva, ezt a következők szerint lehet megtenni:

Lépj be a Törzsadatok\Default óradíjak menüpontba.
1. Kattints az Új  gombra. 
2. A  megjelenő adatdobozban meg kell adnod a vállalat alapértelmezett (default) óradíjával kapcsolatos adatokat.

Érvényesség kezdete: a definiált óradíj ettől a naptól kezdve érvényes.
Pénznem: az alapértelmezett óradíj pénzneme, annak hárombetűs kódja.
Óradíj: a definiált óradíj összege.
Aktív?: a definiált óradíj élő-e a rendszerben?

A mezők kitöltése után kattins rá a Rögzítés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

9. Időmérés

Mielőtt időmérést akarunk végezni, győzödjünk meg arról, hogy a rendszerben fel vannak-e rögzítve az alábbi paraméterek: 

·	az időmérést végző személy mint felhasználó
·	alapóradíj, ami lehet alapértelmezett vagy munkakörhöz rendelt (Törzsadatok\Default óradíjak ill. Törzsadatok\Munkakör menüpontban rögzíthető)
·	tevékenység amiben a munkát végezzük (Beállítások\Tevékenység menüpontban rögzíthető)
·	létezik a rendszerben élő, mérésre előkészített munka
·	az ügyfél szerepel a partnerek között

Ezek után indíthatjuk az időmérést widget vagy webes időmérő segítségével.

Időmérés a weben keresztül

1.Lépj be a Saját mappa\Időmérés menüpontba.
2. Válaszd ki melyik Ügyfél,Projekt,Tevékenység vonatkozásában végzel munkát, az Ügyfél és a Tevékenység mezőt kötelező kitölteni.  Majd indítsd el a gombbal az időmérést. Ha végeztél a munkáddal nyomd meg a   gombot, ha csak átmenetelig akarod felfüggeszteni az időmérést akkor a gombra kell kattintanod.
3. Az időmérés végeztével a felkinálkozó ablakban tudod elmenteni az adatokat, a rendelkezésre álló szövegmezőben megjegyzést is tudsz fűzni hozzá.

Időmérés a widget segítségével

1. Indítsd el a widget-et vagy az ikonra kattintva, majd felhasználó nevedet és jelszavadat megadva jelentkezz be.
2. Kattints rá a Munkakód menüpontra, majd válaszd ki melyik Ügyfél,Projekt,Tevékenység vonatkozásában végzel munkát, az Ügyfél és a Tevékenység mezőt kötelező kitölteni.  Ezután nyomd le az OK , majd a Start gombot, az időmérés csak ekkor kezdődik. Ha végeztél a munkáddal nyomd meg a Befejez gombot, ha csak átmenetileg akarod felfüggeszteni az időmérést akkor a Stop  gombra kell kattintanod.

Manuális időrögzítés

A TruTime rendszerben üzemszerűen a widget vagy a webes óra segítségével tudunk munkaidőt rögzíteni. Előfordulhat azonban, hogy manuálisan, akár utólag kell egy-egy munkaidőt felvennünk. 
	
1. Lépj be a Saját mappa\Regiszter menüpontba.
2. Kattints az Új  gombra. A megjelenő űrlapot kell kitöltened.
3.  Az adatok kitöltése után kattints rá a Rögzítés gombra.
4. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

Időmérés mobiltelefonon keresztül

1. Jelentkezz be a Trutime rendszerbe felhasználóneved és jelszavad megadásával, de mielőtt lenyomnád a Belépés gombot, kattints az ablak bal alsó részében található kis órára. Ekkor megjelenik az alábbi időmérő ikon:

2.Válaszd ki melyik Ügyfél,Projekt,Tevékenység vonatkozásában végzel munkát, az Ügyfél és a Tevékenység mezőt kötelező kitölteni.  Majd indítsd el a gombbal az időmérést. Ha végeztél a munkáddal nyomd meg a   gombot, ha csak átmenetelig akarod felfüggeszteni az időmérést akkor a gombra kell kattintanod.

3. Az időmérés végeztével a felkinálkozó ablakban tudod elmenteni az adatokat, a rendelkezésre álló szövegmezőben megjegyzést is tudsz fűzni hozzá.

10. Időmérés jóváhagyása

Amennyiben a szervezetben vezetői szerepkörrel rendelkezel, jogosultágod van a beosztottaid által mért idők jóváhagyására. 

Lépj be a Saját mappa\Regiszter menüpontba.

Lehetőséged van az egyes sorok jóváhagyására, de megteheted ezt csoportos jóváhagyással is. 
Az előzőt soronként a Jóváhagyás gombra kattintva teheted meg, míg a második esetben a jóváhagyandó tételekből többet is kiválaszthatsz azok bepipálásával, és utána a Csoportos jóváhagyás gombbal hagyhatod jóvá őket. 

Jóváhagyáskor lehetőséged van egy-egy tételt elutasítani és megjegyzés kíséretében visszaadni azt a beosztott kollégának felülvizsgálatra. A rendszer azt is jelzi a vezetőnek, ha egy időszakra átfedések vannak a mért idők között, azaz olyan dupla időmérés, ami valójában nem lett volna lehetséges.

11. Jelentések

A Jelentések menüben többféle jelentés elkészíthető. Minden jelentés készítésekor rugalmasan megadható, hogy milyen időszakra szeretnénk lehívni az adott jelentést. Ezt megtehetjük előre definiált időszakok kiválasztásával, illetve kezdő és vége dátumok megadásával. A kiválasztott időszakot követően többféle előszűrést is alkalmazhatunk, például
-          Munkakörök
-          Munkatársak
-          Ügyfelek
-          Projektek
-          Tevékenységek
 
kiválasztásával. Ezen túlmenően azt is megadhatjuk, hogy a jelentés munkaidőt vagy az óradíjak alapján kalkulált árbevételt mutasson.
A Paraméterek időszakra előszűrve gomb segítségével minden olyan kategória kijelölésre kerül, ahol az adott időszakban van, volt adat. 

A menüben ezen túlmenően grafikonok is találhatóak, amelyek a Beállítások szerint mutatják az időmérés legfontosabb adatait.

11.1. Munkatársi hierarchia

Itt látható a vállalat beosztotti hierarchiája. Meg tudod nézni, hogy egy adott munkatárs hogyan helyezkedik el a szervezeten belül. A legördülő fülön válassz ki egy adott munkatársat, majd nyomd meg a Kirajzolás gombot. Ha nem jelölsz be munkatársat, a szervezet teljes hierarchiáját láthatod. A dátum módosításával visszamenőleg is készíthetsz hasonló jelentést.

11.2. Munkakód összesítő

 Jelentés készíthető tetszőlegesen megválasztott időszakra vonatkozóan az egyes munkákról különböző szűrési lehetőségekkel. A riport paramétereit a rendszerbe betöltött adatok alapján - a adatdobozban felkínált lehetőségek közül  - tetszőlegesen tudod beállítani. Az elkészült riportot kinyomtathatod, vagy Excelbe mentheted.

11.3. Teljesítmény jelentés

Ez a jelentés az egyes kollégák munkateljesítményének bemutatására szolgál tetszőlegesen megválasztott időszakra vonatkozóan. Összehasonlítja az elvégzett munkát az elvárthoz képest, amennyiben ilyen a rendszerben korábban be lett állítva ( Beállítások\Munkatárs menüpontban - Kalkulációs adatok fül). A riport paramétereit a rendszerbe betöltött adatok alapján - a adatdobozban felkínált lehetőségek közül  - tetszőlegesen tudod kiválasztani. Az elkészült riportot kinyomtathatod, vagy Excelbe mentheted.

11.4. Teljesítésjelentés 

Ez a jelentés az ügyfél felé történő elszámoláshoz szükséges tételes munkalap. 

11.5. Teljesítésjelentés újranyomtatása

Ez a funkció csak a PRO verzióban érhető el.
Itt tudsz korábban elkészült teljesítés igazolásokat újranyomtatni amennyiben szükséges.

11.6. Normateljesítmény

 Ez a funkció csak a PRO verzióban érhető el. 
Ez egy norma szemléletű jelentés olyan munkakörök esetében, ahol értelmezett a norma alapú elszámoltatás.

12. Gyakran előforduló kérdések

12.1. Hogyan adhatok meg az általánostól eltérő munkaidőt egy kollégának?

Egy munkatársra vonatkozó speciális munkaidőt a Beállítások\Munkatársak menüben lehet beállítani, módosítani. 

1. Kattints rá a kérdéses munkatárs sorában a Módosít gombra.
2. A felső menüfülek közül válaszd ki a Kalkulációs adatok menüfület .
3. A megjelenő adatdobozban tudod megadni a munkatárshoz tartozó Rendelkezésre álló napi munkaidő-t.
4. Az adatok kitöltése után kattints rá a Módosítás gombra.
5. Ha mégsem szeretnéd elmenteni a módosításokat, kattints a Mégsem gombra.

12.2. Hol tudok munkaidőre, munkaidő kezdetére és túlórára vonatkozó paramétereket beállítani?

A személyre szabás keretében megadhatóak a munkavégzés adatai, így a munkaidő kezdetére, végére és a túlórára vonatkozó adatok is. 

1. Lépj be a Törzsadatok\Működési paraméterek menüpontba. Az ACC fülön lehet a fenti változásokat rögzíteni.
2.  Az adatok kitöltése után kattints rá a Mentés gombra.

12.3. Hogyan tudok eltérő óradíjakat megadni a különböző munkakörökhöz?

Munkakörökhöz megadható az alapértelmezett vállalati óradíjtól eltérő összeg is. 

1. Lépj be a Törzsadatok\Munkakör menüpontba.

A) Ha új munkakört hozol létre, kattints rá az Új gombra. A megjelenő adatdobozban a munkakör alapadatainak megadása után a Mentés gomb megnyomásával jelenik meg újabb két adatbekérő fül. Ezek közül az egyik az Óradíj. Itt lehet megadni az alaptól eltérő munkadíjat.

B) Meglévő munkakör esetén a kiválasztott tétel melletti Módosítás gomb megnyomásával lehet ezt a fület elérni.

12.4. Mire jók a kompetencia szorzók?

Előfordulhat, hogy a szervezetben többféle szakmai tapasztalattal rendelkező kolléga is dolgozik, akik akár azonos ügyfélkörnek és azonos tevékenységeket végeznek. Mégis szükség lehet a tapasztaltabb kollégák esetén magasabb óradíjat megállapítani. A kompetencia szorzó az alap vagy a munkakörhöz kapcsolt óradíjat változtatja meg a konkrét munkatárshoz rendelt kompetencia szorzóval. Ez a funkció csak a PRO verzióban érhető el.
Ezek beállítása a következők szerint történik.

1. Lépj be a Beállítások\Munkatárs menüpontba.

A kompetencia szorzókat a Beállítások\Munkatárs menüben tudjuk beállítani. 

A) Új munkatárs felvételekor kattints rá az Új gombra. A bal alsó sarokban lévő Kalkulációs adatok adatdobozban tudod a kompentenciaszorzót megadni. Az adatok kitöltése után kattints rá a Mentés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

B) Már aktív munkatárs esetén a a kiválasztott tétel melletti Módosítás gomb megnyomásával,  a  Kalkulációs adatok  fülön tudod a kompentenciaszorzót módosítani. Az adatok kitöltése után kattints rá a Módosítás gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

12.5. Hogyan tudok külföldi ügyfeleim naptárját is felvenni a rendszerbe?

Amennyiben vállalatunk külföldi ügyfeleknek is dolgozik, előfordulhat, hogy eltérő munka és szabadnapokkal találkozunk. Előfordulhat az is, hogy saját vállalatunk kíván a hivatalostól eltérő munkarenddel dolgozni.  Ennek rögzítését az alábbiak szerint tudjuk megtenni.

1. Lépj be a Törzsadatok\Naptár menüpontba.
2. Kattints rá az Új gombra. 
3. A megjelenő adatdobozban tudod megadni a kívánt adatokat.
4 Az adatok kitöltése után kattints rá a Rögzítés gombra.
5. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

12.6. Milyen szerepeket kezel a TruTime és milyen jogosultságok járnak ezekkel?

1. Munkatárs – A szervezet munkatársaként az elvégzett munkája alatt időmérést tud végezni, távollét esetén azt a rendszerben tudja rögzíteni; ezeket visszamenőleg megtekintheti, módosíthatja ha még nincsenek jóváhagyva. Saját munkájának megosztásáról munkakód összesítő riportot készíthet.
Látja a vállalat hierarchiáját. 

2. Adminisztrátor – Ez a felhasználói szerep csak a PRO verzióban létezik. Feladata a rendszer adatbázisának feltöltése a vállalat működése alapján (munkatársak és ügyfelek  adatainak rögzítése, felhasználók regisztrációja, vállalati hierarchia megadása,  tevékenységek, munkák, távollétek, projektek rögzítése, teljesítésigazolások nyomtatása, a vállalat működésével kapcsolatos paraméterek beállítása a rendszerben ). Ezenkívül természetesen időmérést tud magának végezni, amennyiben beosztottak tartoznak alá, azok időmérését tudja jóváhagyni.

3. Vezető – Saját magának időmérést tud végezni, az alárendelt munkatársak időmérését tudja jóváhagyni. A munkatársak távollétét látja, jóváhagyhatja; megadhatja vagy módosíthatja a rendszerben a vállalati hierarchiát. Új munkát tud rögzíteni, az ügyfelek felé teljesítésigazolásokat tud nyomtatni. Lehetősége van a végzett időmérések alapján jelentések elkészítésére. A vezető rendelkezik adminisztrátori és rendszergazdai szerepkörrel is.

4. Rendszer adminisztrátor –  Rendszergazda, az informatikai működéshez szükséges feladatok ellátása,  a rendszer működési paramétereinek beállítása, felhasználók jogkörének kezelése. Saját magának időmérést tud végezni . Önálló szerepkörben csak a PRO verzióban jelentkezik.

12.7. Hogyan adhatok további jogköröket egyes felhasználóknak?

Ez a funkció csak a PRO verzióban érhető el és kizárólag rendszergazdai jogosultsággal rendelkező felhasználó végezheti el a műveletet.

Jogosultságot a Rendszer\Felhasználók jogkörei menüben lehet beállítani, módosítani.

1. Kattints az Új gombra. 
2. Utána következik a kötelező mezők kitöltése, ezen belül maga a jogosultság kiválasztása - Jogkör.
3.  Fentiek után kattints rá a Rögzítés gombra.
4. Ha mégsem szeretnéd elmenteni a módosításokat, kattints a Mégsem gombra.

12.8. Hol tudom a képernyőn és a jelentéseken megjelenő céges adataimat megváltoztatni?

A képernyőn és a nyomtatványokon megjelenő céges adatok megváltoztatása a vonatkozó mezők átírásával valósul meg.

1. Lépj be a Törzsadatok\Működési paraméterek menüpontba. A PRI fülön lehet a fenti változtatásokat elvégezni.
2.  Az adatok kitöltése után kattints rá a Mentés gombra.

12.9. Hol tudom beállítani, hogy milyen adatbekérő mezők jelenjenek meg az űrlapokon?

 A PRO verzióban az adatbekérő mezők nagy részét egyedileg lehet állítani, hogy megjelenjen-e a képernyőn, illetve kötelező legyen-e az a mező.

1. Lépj be a Törzsadatok\Működési paraméterek menüpontba. A HR és a PRT füleken lehet a fenti beállításokat elvégezni.
2.  Az adatok kitöltése után kattints rá a Mentés gombra.

12.10. Hol tudom beállítani, hogy a grafikonok milyen paraméterek alapján mutassák az adatokat?

Ez a funkció csak a PRO verziót érinti. A Jelentések menüben a szűrési lehetőségeket tartalmazó felülettől jobbra találhatóak a grafikonok. 
Ezek paraméterezése a következők szerint történik.

1. Lépj be a Törzsadatok\Működési paraméterek menüpontba. A GLH fülön lehet a fenti beállításokat elvégezni.
2.  Az adatok kitöltése után kattints rá a Mentés gombra.

12.11. Milyen jelentéseket készít a rendszer? (munkakód összesítő, teljesítményjelentés, teljesítésjelentés, normateljesítés)

A Jelentések menüben többféle jelentés elkészíthető. A menüben ezen túlmenően grafikonok is találhatóak (kizárólag a PRO verzióban), amelyek a beállítások szerint mutatják a legfontosabb adatokat.

Munkatársi hierarchia – a vállalat beosztotti hierarchiája. Meg tudod nézni, hogy egy adott munkatárs hogyan helyezkedik el a szervezeten belül; a legördülő fülön válassz ki egy adott munkatársat, majd nyomd meg a Kirajzolás gombot. Ha nem jelölsz be munkatársat, a szervezet teljes hierarchiáját láthatod. A dátum módosításával visszamenőleg is készíthetsz hasonló jelentést.
Munkakód összesítő – jelentés készíthető tetszőlegesen megválasztott időszakra vonatkozóan az egyes munkákról különböző szűrési lehetőségekkel. A riport paramétereit a rendszerbe betöltött adatok alapján - a adatdobozban felkínált lehetőségek közül  -tetszőlegesen tudod beállítani. Az elkészült riportot kinyomtathatod, vagy Excelbe mentheted.
Teljesítmény jelentés – az egyes kollégák munkateljesítményének bemutatására szolgáló jelentés tetszőlegesen megválasztott időszakra vonatkozóan; összehasonlítja az elvégzett munkát az elvárthoz képest, amennyiben ilyen a rendszerben korábban be lett állítva ( Beállítások\Munkatárs menüpontban - Kalkulációs adatok fül). A riport paramétereit a rendszerbe betöltött adatok alapján - a adatdobozban felkínált lehetőségek közül  - tetszőlegesen tudod kiválasztani. Az elkészült riportot kinyomtathatod, vagy Excelbe mentheted.
Teljesítésjelentés – ügyfél felé történő elszámoláshoz tételes munkalap. 
Teljesítésjelentés újranyomtatása – itt tudsz korábban elkészült teljesítés igazolásokat újranyomtatni amennyiben szükséges. Ez a funkció csak a PRO verzióban érhető el.
Normateljesítmény – norma szemléletű jelentés olyan munkakörök esetében, ahol értelmezett a norma alapú elszámoltatás. Ez a funkció csak a PRO verzióban érhető el.

12.12. Milyen szűrési lehetőségeket biztosít a rendszer a jelentéskészítéskor?

Minden jelentés készítésekor rugalmasan megadható, hogy milyen időszakra szeretnénk lehívni az adott jelentést. Ezt megtehetjük előre definiált időszakok kiválasztásával, illetve kezdő és vége dátumok megadásával. A kiválasztott időszakot követően többféle előszűrést is alkalmazhatunk, például
-          Munkakörök
-          Munkatársak
-          Ügyfelek
-          Projektek
-          Tevékenységek
 
kiválasztásával. Ezen túlmenően azt is megadhatjuk, hogy a jelentés munkaidőt vagy az óradíjak alapján kalkulált árbevételt mutasson.
A Paraméterek időszakra előszűrve gomb segítségével minden olyan kategória kijelölésre kerül, ahol az adott időszakban van, volt adat. 

12.13. Mit kell tennem, hogy időt mérhessek munka közben?

A következőket kell elvégezni, ellenőrizni az időmérés előtt:
o	Felhasználóként rögzítve vagyok a rendszerben. 
o	Legyen óradíj, ami lehet alapértelmezett vállalati óradíj vagy lehet munkakörhöz rendelt.
o	Van élő, mérésre előkészített státuszú munka definiálva. 
o	Felvettem az ügyfelemet a partnerek közé.
o	Widget vagy webes időmérő indítása.

Időmérés a weben keresztül

1.Lépj be a Saját mappa\Időmérés menüpontba.
2. Válaszd ki melyik Ügyfél,Projekt,Tevékenység vonatkozásában végzel munkát, az Ügyfél és a Tevékenység mezőt kötelező kitölteni.  Majd indítsd el a gombbal az időmérést. Ha végeztél a munkáddal nyomd meg a gombot, ha csak átmenetelig akarod felfüggeszteni az időmérést akkor a  gombra kell kattintanod.
3. Az időmérés végeztével a felkinálkozó ablakban tudod elmenteni az adatokat, a rendelkezésre álló szövegmezőben megjegyzést is tudsz fűzni hozzá.

Időmérés a widget segítségével

1. Indítsd el a widget-et vagy az ikonra kattintva, majd felhasználó nevedet és jelszavadat megadva jelentkezz be.
2. Kattints rá a Munkakód menüpontra, majd válaszd ki melyik Ügyfél,Projekt,Tevékenység vonatkozásában végzel munkát, az Ügyfél és a Tevékenység mezőt kötelező kitölteni.  Ezután nyomd le az OK , majd a Start gombot, az időmérés csak ekkor kezdődik. Ha végeztél a munkáddal nyomd meg a Befejez gombot, ha csak átmenetileg akarod felfüggeszteni az időmérést akkor a Stop  gombra kell kattintanod.

12.14. Hol tudok manuálisan időt rögzíteni?

A TruTime rendszerben üzemszerűen a widget vagy a webes óra segítségével tudunk munkaidőt rögzíteni. Előfordulhat azonban, hogy manuálisan kell egy-egy munkaidőt felvennünk. 
	
1. Lépj be a Saját mappa\Regiszter menüpontba.
2. Kattints az Új  gombra. A megjelenő űrlapot kell kitöltened.
3.  Az adatok kitöltése után kattints rá a Rögzítés gombra.
4. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

12.15. Hogyan tudom a rögzített időimet módosítani?

A widget és a webes óra által rögzített időket szükség esetén módosíthatjuk. 

 Lépj be a Saját mappa\Regiszter menüpontba. A módosítandó sor kiválasztása után kattints a Módosít gombra. Ekkor a megjelenő időmérő űrlap már korábban kitöltött mezőit tudod módosítani. A módosítás akkor lehetséges, ha még az adott munka nem volt jóváhagyva.

12.16. Hogyan tudom jóváhagyni a beosztottaim által mért időt?

Vezetői szerepkörben jogosultágunk van a beosztottaink által mért idők jóváhagyására. 

Lépj be a Saját mappa\Regiszter menüpontba.
Lehetőséged van az egyes sorok jóváhagyására, de megteheted ezt csoportos jóváhagyással is. 
Az előzőt soronként a Jóváhagyás gombra kattintva teheted meg, míg a második esetben a jóváhagyandó tételekből többet is kiválaszthatsz azok bepipálásával, és utána a Csoportos jóváhagyás gombbal hagyhatod jóvá őket. 
Jóváhagyáskor lehetőséged van egy-egy tételt elutasítani és megjegyzés kíséretében visszaadni azt a beosztott kollégának felülvizsgálatra. A rendszer azt is jelzi a vezetőnek, ha egy időszakra átfedések vannak a mért idők között, azaz olyan dupla időmérés, ami valójában nem lett volna

 lehetséges.

12.17. Hogyan tudok üzenetet küldeni beosztottamnak, ha kérdésem van a regisztrált idejével kapcsolatban?

Jóváhagyáskor lehetőséged van egy-egy tételt elutasítani és megjegyzés kíséretében visszaadni azt a beosztott kollégának felülvizsgálatra.

Lépj be a Saját mappa\Regiszter menüpontba. Ha megnyomod a Jóváhagyás gomb-ot a felugró ablakban a Munkatárshoz vissza funkció kiválasztásával tudod ezt megtenni.

12.18. Hogyan tudok jelszót módosítani?

Akár a kezdeti, a rendszer által adott jelszó módosítására, akár későbbiekben egyéb biztonsági okból szükség lehet a jelszó módosítására. A PRO verzióban pedig 60 naponként biztonsági okokból a rendszer írja elő a jelszó módosítását. 

Lépj be a Saját mappa\ Jelszómódosítás menüpontba. A megjelenő adatdoboz mezőinek kitöltése után kattins rá a Mehet gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

13.  Menüpontok lépésről lépésre

13.1. Saját mappa

Saját Mappa\Feladataim
Ebben a menüben jelennek meg a személyre szóló elvégzendő feladataid.

Saját Mappa\Időmérés
Ebben a menüben tudod a webes időmérőt elindítani.

Saját Mappa\Regiszter
A regiszternek több funkciója is van. Részint itt lehet megtekinteni a widget és a web alapú óra által mért munkaidőket, részint lehetőséget ad nem órával mért, de elvégzett munkaidők manuális rögzítésére az Új gombra kattintva megjelenő adatdobozban. 
Amennyiben vezetői munkakörben dolgozó felhasználó indítja el ezt a menüt, számára itt nyílik lehetőség a beosztottai által rögzített idők jóváhagyására. 

Regiszter adatdoboz mezői új munkaidő rögzítése esetén
Munkatárs: amennyiben valaki nem saját magának, hanem egy másik munkatárnak rögzít munkaidőt (ez csak megfelelő jogosultság mellett lehetséges), itt lehet munkatársat választani. 
Mikor: itt lehet kiválasztani az adott munka végzésének napját.
Ügyfél: itt lehet kiválasztani melyik ügyfélnél történt az adott munka végzése.
Projekt: itt lehet kiválasztani melyik projekthez kapcsolódik az adott munka.
Tevékenység: itt lehet kiválasztani milyen tevékenységhez kapcsolódik a mért munka.
Tevékenység kezdete: az adott munka végzésének kezdete.
Mért idő: az adott munka végzésére fordított idő.
Db szám: norma alapú munkavégzés esetén az elvégzett munka darabszáma.
Megjegyzés: az adott munkaidő regisztrációhoz fűződő megjegyzés.
A mezők kitöltése után kattins rá a Rögzítés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

Saját Mappa\Távolléti napok
Ebben a menüben lehet regisztrálni egy adott munkatárs munkából való távollétét és annak okát az Új gombra kattintva megjelenő adatdobozban.
Távolléti napok adatdoboz mezői új távolléti nap rögzítése esetén
Munkatárs: itt lehet kiválasztani az adott munkatársat.
Távollét típusa: itt lehet kiválasztani a távollét okát.
Távollét időpontja: itt lehet megadni a távollét kezdő és végső dátumát.
Megjegyzés: az adott távolléthez fűződő megjegyzés.
A mezők kitöltése után kattins rá a Rögzítés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

Saját Mappa\Jelszó megváltoztatása
Ebben a menüben lehet a felhasználónak jelszót módosítania.
Jelszó megváltoztatása menüpont mezői
Jelenlegi jelszó: a felhasználó érvényes jelszava.
Jelszó: az adott felhasználó újonnan választott jelszava.
Jelszó újra: az újonnan választott jelszó még egyszer.
A mezők kitöltése után kattins rá a Mehet gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

13.2. Jelentések

A Jelentések menüben többféle jelentés elkészíthető. Minden jelentés készítésekor rugalmasan megadható, hogy milyen időszakra szeretnénk lehívni az adott jelentést. Ezt megtehetjük előre definiált időszakok kiválasztásával, illetve kezdő és vége dátumok megadásával. A kiválasztott időszakot követően többféle előszűrést is alkalmazhatunk, például
-          Munkakörök
-          Munkatársak
-          Ügyfelek
-          Projektek
-          Tevékenységek
 
kiválasztásával. Ezen túlmenően azt is megadhatjuk, hogy a jelentés munkaidőt vagy az óradíjak alapján kalkulált árbevételt mutasson.
A Paraméterek időszakra előszűrve gomb segítségével minden olyan kategória kijelölésre kerül, ahol az adott időszakban van, volt adat. 

A menüben ezen túlmenően grafikonok is találhatóak, amelyek a Beállítások szerint mutatják az időmérés legfontosabb adatait.

Munkatársi hierarchia

Itt látható a vállalat beosztotti hierarchiája. Meg tudod nézni, hogy egy adott munkatárs hogyan helyezkedik el a szervezeten belül. A legördülő fülön válassz ki egy adott munkatársat, majd nyomd meg a Kirajzolás gombot. Ha nem jelölsz be munkatársat, a szervezet teljes hierarchiáját láthatod. A dátum módosításával visszamenőleg is készíthetsz hasonló jelentést.

Munkakód összesítő

 Jelentés készíthető tetszőlegesen megválasztott időszakra vonatkozóan az egyes munkákról különböző szűrési lehetőségekkel. A riport paramétereit a rendszerbe betöltött adatok alapján - a adatdobozban felkínált lehetőségek közül  - tetszőlegesen tudod beállítani. Az elkészült riportot kinyomtathatod, vagy Excelbe mentheted.

Teljesítmény jelentés

Ez a jelentés az egyes kollégák munkateljesítményének bemutatására szolgál tetszőlegesen megválasztott időszakra vonatkozóan. Összehasonlítja az elvégzett munkát az elvárthoz képest, amennyiben ilyen a rendszerben korábban be lett állítva ( Beállítások\Munkatárs menüpontban - Kalkulációs adatok fül). A riport paramétereit a rendszerbe betöltött adatok alapján - a adatdobozban felkínált lehetőségek közül  - tetszőlegesen tudod kiválasztani. Az elkészült riportot kinyomtathatod, vagy Excelbe mentheted.

Teljesítésjelentés 

Ez a jelentés az ügyfél felé történő elszámoláshoz szükséges tételes munkalap. 

Teljesítésjelentés újranyomtatása

 Itt tudsz korábban elkészült teljesítés igazolásokat újranyomtatni amennyiben szükséges. Ez a funkció csak a PRO verzióban érhető el.

Normateljesítmény

 Ez egy norma szemléletű jelentés olyan munkakörök esetében, ahol értelmezett a norma alapú elszámoltatás.Ez a funkció csak a PRO verzióban érhető el.

13.3. Beállítások

Beállítások\Munka
Ebben a menüben lehet definiálni egy konkrét munkát, melyet a jövőben mérni szeretnénk. Ez egy munka, feladat meghatározásának legalapvetőbb egysége. Az Új gombra kattintva tudsz új munkát rögzíteni a megjelenő Munkakód  adatdoboz mezőinek kitöltésével.

Munkakód adatdoboz mezői
Projekt: projektmunka esetén itt lehet kiválasztani azt a projektet, amelyhez a munka kapcsolódik.
Ügyfél: itt lehet kiválasztani azt az ügyfelet, akinél a definiált munkát végezzük.
Tevékenység: itt lehet kiválasztani azt a tevékenységtípust, amelybe a definiált munka tartozik.
Regisztráció kezdete: a definiált munka kezdeti időpontjának meghatározása.
Regisztráció vége: a definiált munka végének meghatározása.
Pénznem: a definiált munka számlázásának pénzneme.
A kiindulási óradíj: a definiált munka óradíj számításához használt alapóradíj. Ez lehet a vállalat alapóradíja vagy a tevékenység alapóradíja. 
Óradíjszorzó: a definiált munka óradíjának szorzója a kiindulási óradíjra vetítve. Amennyiben egy tevékenység speciális és annak óradíja eltér a vállalati vagy a tevékenység óradíjától, annak mértékét és irányát itt lehet megadni. Pl. -0,5 egy 50%-os kedvezményt jelent.
Az óradíj:  itt megválasztható, hogy a definiált munkakód számításához használt óradíj a rendszer alapóradíj változását kövesse vagy változatlan maradjon.
A munkatársakhoz beállított kompetenciaszorzót alkalmazni kell?:  itt lehet meghatározni, hogy a munkatársaknál beállított kompetenciaszorzók alkalmazhatóak-e ennél a munkánál.
Kötelező a normaidő figyelés?: itt lehet meghatározni, hogy a megadott munkához előirányzott normaidőt figyelje-e a rendszer.
Normaidő: a tevékenység normaideje percekben.
Megjegyzés az árhoz: szabad szöveges mező az árhoz kapcsolódóan.
Megjegyzés: általános szabad szöveges mező.
Státusz: a munka státusza. Új munka definiálásakor Összeállítás alatt státuszban indul az új munka, majd a paraméterek beállítása után következhet a Mérésre előkészített. A widget és a webes időmérő órában csak azok a munkák jelenhetnek meg, amelyeknek ez a státusza. A Felfüggesztett vagy Lezárt státusz a munka ideiglenes vagy végleges lezárását jelenti. 

A mezők kitöltése után kattins rá a Mentés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

A mentés után újabb két űrlap válik elérhetővé -  Munkakörök, Munkatársak- ezeken lehet az adott munkához munkaköröket vagy konkrét munkatársakat hozzárendelni.

Munkakörök adatdoboz mezői
Munkakör: itt kell kiválasztani milyen munkakör kapcsolódik az adott munkakódhoz.
Értékesítési alapóradíj szorzó: amennyiben a munka végzése az adott munkakörben speciális és annak az ügyfél felé érvényesített óradíja eltér a tevékenység óradíjától, annak mértékét és irányát itt lehet megadni. Pl. 0,2 egy 20%-os felárat jelent; -0,5 pedig50%-os kedvezményt.
Normaidő: a tevékenység normaideje percekben.
Aktív?: a munkakódhoz kapcsolt munkakör élő-e a rendszerben?
A mezők kitöltése után kattins rá a Mentés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

Munkatársak adatdoboz mezői
Munkatárs: itt kell kiválasztani melyik munkatárs végezheti az adott munkát a vállalaton belül.
Értékesítési alapóradíj szorzó: amennyiben a munka végzése az adott munkakörben speciális és annak az ügyfél felé érvényesített óradíja eltér a tevékenység óradíjától, annak mértékét és irányát itt lehet megadni. Pl. 0,2 egy 20%-os felárat jelent; -0,5 pedig 50%-os kedvezményt.
Értékesítési engedmény/felár megnevezés: az engedmény vagy felár – amennyiben van ilyen  – elnevezése.
Normaidő: a tevékenység normaideje percekben.
Aktív?: a munkakódhoz kapcsolt munkatárs élő-e a rendszerben?
A mezők kitöltése után kattins rá a Mentés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

Beállítások\Partner
Ebben a menüben az Új gombra kattintva lehet definiálni partnert, akinek a tevékenységet végezzük.
Partner adatdoboz mezői
Partnertípus: itt lehet kiválasztani a definiált partner típus meghatározását, azaz egyéni vagy társas vállalkozás-e a partner, illetve férfi vagy nő nemű-e ha magánszemély.
A partnertípus kiválasztása után a további mezőket a partner adatai alapján kell kitölteni, a *-al jelölt mezőket kötelező jelleggel.
A mezők kitöltése után kattins rá a Mentés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

Beállítások\Projekt
Ebben a menüben lehet projekteket definiálni. A projektekben végzett munka a jelentésekben külön is megjelenik, így lehetőség nyílik azok pontos kimutatására és elszámolására. Az Új gombra kattintva tudsz új projektet rögzíteni.
Projekt adatdoboz mezői
Ügyfél: itt lehet kiválasztani melyik partnernél végezzük az adott projektet.
Rövidnév: a projekt rövid elnevezése.
Teljes név: a projekt teljes elnevezése.
Kezdés: az adott projekt kezdő dátumának  meghatározása.
Zárás: az adott projekt befejezési dátumának  meghatározása.
Aktív?: a projekt élő-e a rendszerben?
Rendelkezésre állás profil: Az alap munkaidőt és naptárat változtatja meg adott projektre értelmezve. 
Aktív?: A fenti változtatás élő-e a rendszerben?

A mezők kitöltése után kattins rá a Mentés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

Beállítások\Tevékenység
Ebben a menüben lehet definiálni a vállalat egyes tevékenységeit az Új gombra kattintva.
Tevékenység adatdoboz mezői
Főtevékenység: itt lehet kiválasztani, hogy az adott tevékenység melyik főtevékenységhez kapcsolódik -  illetve ha nincs ilyen - új főtevékenységet is meg lehet határozni. 
Rövidnév: a tevékenység rövid elnevezése.
Név: a tevékenység teljes elnevezése.
Normaidő: a tevékenység elvégzéséhez előirányzott normaidő percekben.
Használatban?: a definiált  tevékenység élő-e a rendszerben?
A mezők kitöltése után kattins rá a Mentés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

Beállítások\Munkatárs
Ebben a menüben az Új gombra kattintva lehet újonnan rögzíteni a vállalatnál dolgozó munkatársakat. Munkatárs adatdoboz mezői
A Munkatárs adatdoboz mezőit a partner adatai alapján kell kitölteni, a *-al jelölt mezőket kötelező jelleggel.
A Kalkulációs adatok adatdoboz mezői
Érvényesség kezdete: itt lehet megadni az adott munkatárs foglakoztatásának kezdetét.
Munkakör: itt lehet kiválasztani az adott munkatárs munkakörét.
Foglalkozatás formája: itt lehet megadni, hogy az adott munkatárs milyen formában dolgozik.
Rendelkezésre álló napi munkaidő: itt lehet megadni, hogy az adott munkatárs napi max. hány órát tud dolgozni.
Elvárt effektív napi munkaidő: itt lehet megadni az adott munkatárs minimálisan elvárt napi munkaidejét.
Önköltségi óradíj: itt lehet meghatározni az adott munkatárs a vállalat számára felmerülő önköltségét.
Kompetenciaszorzó: amennyiben az adott munkatárs az azonos munkakörben dolgozóktól eltérő tapasztalattal rendelkezik és ezért más az önköltsége is, itt lehet megadni az adott munkatársra az alapóradíjhoz képest eltérő óradíjat, kompetenciaszorzó beállításával, mely az alap vagy a munkakörhöz rendelt óradíjat fogja módosítani.
A Szervezeti hierarchia adatdoboz mezői
Érvényesség kezdete: itt lehet megadni, hogy az adott munkatárs az adott pozicióban mióta dolgozik.
Szervezeti felettes: itt lehet kiválasztani az adott munkatárs felettesét a vállalati hierarchiából.

A mezők kitöltése után kattins rá a Mentés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

13.4. Törzsadatok

Törzsadatok\Default óradíjak
Ebben a menüben az Új gombra kattintva lehet definiálni a vállalat által alkalmazott alapértelmezett óradíjat. 
Alapértelmezett óradíj adatdoboz mezői
Érvényesség kezdete: a definiált óradíj ettől a naptól kezdve érvényes.
Pénznem: az alapértelmezett óradíj pénzneme, annak hárombetűs kódja.
Óradíj: a definiált óradíj összege.
Aktív?: a definiált óradíj élő-e a rendszerben?
A mezők kitöltése után kattins rá a Rögzítés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

Törzsadatok\Munkakör
Ebben a menüben az Új gombra kattintva lehet definiálni a vállalatnál létező munkaköröket.
Munkakör adatdoboz mezői
Rövidnév: a definiált munkakör rövid megnevezése.
Név: a definiált munkakör teljes megnevezése.
Szerepel az időmérésben?: a definiált munkakörre mérhető idő-e a rendszerben?
Aktív?: a definiált munkakör élő-e a rendszerben?
A mezők kitöltése után kattins rá a Mentés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

Törzsadatok\Főtevékenység
Ebben a menüben az Új gombra kattintva lehet definiálni a vállalat által végzett alaptevékenységet.
Főtevékenység adatdoboz mezői
Rövid elnevezés: a vállalat főtevékenységének rövidítése, hárombetűs kódja.
Hosszú elnevezés: a vállalat főtevékenységének teljes megnevezése.
Használatban?: a definiált főtevékenység élő-e a rendszerben?
A mezők kitöltése után kattins rá a Rögzítés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

Törzsadatok\Elérés típusok
Ebben a menüben az Új gombra kattintva lehet definiálni a felhasználóhoz rendelhető elérési lehetőséget.
Elérés típusok adatdoboz mezői
Rövid név: a definiált elérés rövid neve.
Név: a definiált elérés teljes neve.
Milyen típus?: az elérhetőség típusa (Cím, Telefonszám stb.)?
Használatban?: a definiált  elérési lehetőség élő-e a rendszerben?
A mezők kitöltése után kattins rá a Rögzítés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

Törzsadatok\Név előtagok
Ebben a menüben az Új gombra kattintva lehet definiálni a természetes személyekhez tartozó név előtagokat.
Név előtagok adatdoboz mezői
Rövid elnevezés: a név előtag rövidítése.
Hosszú elnevezés: a név előtag teljes leírása.
Használatban?: a definiált  név előtag élő-e a rendszerben?
A mezők kitöltése után kattins rá a Rögzítés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

Törzsadatok\Távolléti okok
Ebben a menüben az Új gombra kattintva lehet definiálni a felhasználók távollétének választható okait.
Távolléti okok adatdoboz mezői
Rövid elnevezés: a távolléti ok rövidített meghatározása.
Hosszú elnevezés: a távolléti ok teljes leírása.
Használatban?: a definiált  távolléti ok élő-e a rendszerben?
A mezők kitöltése után kattins rá a Rögzítés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

Törzsadatok\Ország
Ebben a menüben az Új gombra kattintva lehet definiálni azokat az országokat, ahol vállalatunk működik vagy ügyfeleink vannak.
Ország adatdoboz mezői
Kód: a definiált ország hárombetűs kódja.
Megnevezés: a definiált ország teljes megnevezése.
Angol megnevezés: a definiált ország angol nyelvű, teljes megnevezése.
Valuta: a definiált ország által használt hivatalos fizetőeszköz.
Tizedes jegyek száma: a definiált ország valutájánál használt tizedes jegyek száma.
Előhívószám: a definiált ország nemzetközi előhívószáma.
EU tag?: a definiált ország tagja-e az Európai Közösségnek?
Alapértelmezett?: a vállalat ebben az országban működik-e?
Aktív?: a definiált ország élő-e a rendszerben?
A mezők kitöltése után kattins rá a Rögzítés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

Törzsadatok\Település
Ebben a menüben az Új gombra kattintva lehet definiálni és karbantartani az egyes országok településeit. 
Település adatdoboz mezői
Ország: itt lehet kiválasztani, hogy a település melyik országban található.
Megye: itt lehet kiválasztani, hogy a település melyik megyében található.
Kistérség: itt lehet kiválasztani, hogy a település melyik kistérséghez tartozik.
Település neve: a település teljes neve.
Irányítószám: a település irányítószáma.
Főváros?: a település főváros-e?
Megyeszékhely?: a település megyeszékhely-e?
Elsődleges? ha több település is szerepel azonos irányítószámmal, akkor ez a település-e az elsődleges?
Aktív?: a definiált település élő-e a rendszerben?
A mezők kitöltése után kattins rá a Rögzítés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

Törzsadatok\Közterületi típusok
Ebben a menüben az Új gombra kattintva lehet definiálni a rendszerben választható közterület típusokat.
Közterületi típusok adatdoboz mezői
Közterület neve: a definiált közterület típus teljes leírása.
Rövid neve: a definiált közterület típus rövidítése.
Aktív?: a definiált közterület típus élő-e a rendszerben?
A mezők kitöltése után kattins rá a Rögzítés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

Törzsadatok\Naptár
Ebben a menüben az Új gombra kattintva lehet definiálni az adott naptári év munkaszüneti napjait, illetve esetleges hétvégére eső munkanapjait.
Naptár adatdoboz mezői
Ország: itt lehet kiválasztani, hogy adott naptár mely országra érvényes.
Dátum: a beállítás mely naptári napra értendő.
Munkanap/Munkaszüneti nap: itt lehet bejelölni, hogy a kiválasztott naptári nap munkanap-e vagy munkaszüneti nap-e.
A mezők kitöltése után kattins rá a Rögzítés gombra. Ha mégsem szeretnéd elmenteni az adatokat, kattints a Mégsem gombra.

Törzsadatok\Működési paraméterek
Ebben a menüben lehet beállítani a rendszer alapvető működési paramétereit.
ACC fül mezői – Elszámolási paraméterek
Alapértelmezett ÁFA százalék: itt kell megadni, hogy a vállalat milyen ÁFA kulccsal számláz.
Alapértelmezett pénznem: itt kell megadni, hogy a vállalat milyen pénznemben számláz.
Alapértelmezett napi munkaidő: itt kell megadni, mennyi az alap napi munkaidő a vállalatnál.
Alapértelmezett napi munkakezdési időpont: itt kell megadni, mikor kezdődik a munkaidő a vállalatnál.
Naponta mért részidők ügyféllel elszámoláshoz min. időegység: itt kell megadni percben mennyi az a legkevesebb idő, amely az ügyfél felé az időmérés alapján elszámolható.
Teljes díj időszaki elszámoláshoz min. időegység: itt kell megadni percben azt a legkevesebb időt, aminek teljesítése szükséges ahhoz, hogy  egy adott ügyfél felé munka legyen kiszámlázható.
Napi munkaidőn túli munkavégzés felára: itt kell megadni százalékban milyen felárral kerül a napi munkaidőn felüli túlóra elszámolásra.
Munkaszüneti napon végzett munka felára: itt kell megadni százalékban milyen felárral kerül a munkaszüneti napon végzett munka elszámolásra.
Teljesítésjelentésen a díjak ennyi decimális jegyet tartalmaznak: itt kell megadni hány tízedesjegyig kerül az elszámolt díj feltüntetésre a teljesítés igazoláson.

A mezők kitöltése után kattins rá a Mentés gombra.

ALL fül mezői – Általános paraméterek
Ebben a menüben kell beállítani, hogy a rendszerben a dátumok milyen formátumban és elválasztással jelenjenek meg. Itt lehet megadni, hogy mennyi ideig legyen érvényes egy felhasználó jelszava.

A mezők kitöltése után kattins rá a Mentés gombra.

HR fül mezői – Munkatársak adataira vonatkozó paraméterek
Ebben a menüben kell beállítani, hogy a rendszer a munkatársra vonatkozó, felsorolt adatok közül melyek megadását tegye kötelezővé egy-egy munkatárs felhasználóként való rögzítésénél.

A mezők kitöltése után kattins rá a Mentés gombra.

PRI fül mezői – Nyomtatással kapcsolatos paraméterek
Ebben a menüben kell beállítani, a felsorolt mezők kitöltésével hogy a rendszer által készített riportok fejlécein milyen adatok jelenjenek meg.

A mezők kitöltése után kattins rá a Mentés gombra.

PRT fül mezői – Partnernyilvántartással kapcsolatos paraméterek
Ebben a menüben kell beállítani, hogy a rendszer a partnerre vonatkozó, felsorolt adatok közül melyek megadását tegye kötelezővé egy-egy partner rögzítésénél.

A mezők kitöltése után kattins rá a Mentés gombra.

TTL fül mezői – Trutime widget paraméterek
Ebben a menüben kell beállítani, hogy az időmérő widget nyelve milyen legyen.

A kiválasztás után kattins rá a Mentés gombra.

TTO fül mezői – Trutime  alapparaméterek
Ebben a menüben kell beállítani, hogy a felsorolt paraméterek közül melyeket és milyen módon vegye figyelembe a rendszer a vállalatnál végzett időmérés során.

A mezők kitöltése után kattins rá a Mentés gombra.

GLH fül mezői – Grafikonok megjelenítésének beállításai
Ebben a menüben lehet beállítani, hogy a felsorolt  jelentések (Munkakód összesítő riport, Teljesítményjelentés riport, Normateljesítmény riport) mellett milyen grafikonok jelenjenek meg a képernyőn. 
A mezők kiválasztása után kattins rá a Mentés gombra.

Törzsadatok\Rendelkezésre álló profilok
Ebben a menüben lehet meghatározni a vállalati munkarendtől teljesen eltérő, egyedi munkaidőrendet. Ez olyan esetekben szükséges, ha valaki nagyon egyedi munkarendben dolgozik; itt tudjuk megadni hogyan néz ez ki napokra lebontva. Amit itt megadunk azt majd hozzá lehet rendelni egy-egy ilyen „kiugró” munkatárshoz.