Jellemzők
Keresési lehetőségek:
- Egyedülálló, böngésző stílusú univerzális kereső
- Címszavas keresés
- Címkefelhős keresés
- Fa struktúrás keresés
- Tárolási helyek szerinti keresés
- Beépített TruCapture© automatikus dokumentum megjelenítő
Testreszabhatóság:
- Felhasználói csoportok létrehozása
- Felhasználók karbantartása
- Jogosultságok beállítása
- Fizikai tárhelyek kezelése
- Leírók egyedi felépítése típusonként
- Jelentéskészítés
- Jelentések exportálása Excel© táblázatba
Workflow:
- Egyszerű és hatékony folyamatépítés mérföldkövekből
- Folyamatsablonok készítése
- Függőségek kezelése egy kattintással
- Folyamatok összefűzése a rugalmas szervezéshez
- Határidő és részhatáridő követése a sablonok alapján
- Napi feladatlista és riasztások a határidők és függőségek nyomonkövetésére
- Dokumentum kikölcsönzés és verziókezelés
- Intelix© e-mail alapú workflow vezérlés
- Színkódolt feladatmegjelenítés és határidő követés
- Feltételvarázsló a kötelező mezők, kitöltési feltételek és értékkészletek definiálásához
- Automatikus üzenetküldés új feladat esetén
Archiválás:
- Archiválás a számítógépen tárolt anyagok közül.
- Archiválás külső forrásból (szkenner, digitális fényképezőgép, okostelefon, stb).
- Archivált dokumentumok törlése a számítógépről
- Több oldalas dokumentumok (TIF, PDF) kezelése
- Mappák, dossziék, dobozok használata szkenneléskor
Fizikai tárhely kezelés:
- Többszintű tárhelyek kezelése
- Nyitott dossziék kezelése
- Mozgatás tárhelyek között