Jellemzők

• Egyszerűsítse cége költségelszámolási folyamatait a rugalmas, online TruExpense segítségével!
• Webes felületének köszönhetően bárhonnan elérhető, így a jóváhagyási és költségelszámolási eljárás gyorsabb és egyszerűbb lesz, mint valaha!
• Az utazási-, és reprezentációs kiadások ellenőrzése mostantól lényegesen kevesebb időt vesz majd igénybe!
• Az egyedi projekt költségkövető rendszer (PMM) figyelemmel kíséri Ön helyett a projektek pénzügyi alakulását!
• A TruExpense naprakész dolgozói folyószámlát vezet
• Tárja fel a megtakarítási lehetőségeket és elemezze könnyedén cége költségeit, átfogó jelentések segítségével!
• Alkalmazzon automatikus költségkeret beállításokat munkakörökre vagy akár dolgozókra szabva!

Költségelszámolás kezelése

• Előzetes utazás és költségkeret engedélyeztetés
• Kérvények benyújtása webes felületen
• Számla-csatolási lehetőség a költségriportokhoz
• Kérelem automatikus továbbítása ellenőrzésre és jóváhagyásra
• Költségelszámolás beadása visszatérítéshez
• Belső kommunikáció chatszoba használatával
• Projekt-költségterv készítése és jóváhagyása
• Pénzügyi elszámolások rögzítése és naprakész dolgozói folyószámlák

Menedzsment funkciók

• A teljes jóváhagyási folyamat egyszerűsítésével rengeteg időt takaríthat meg
• Az egységes platform garantálja a pontosságot és az áttekinthetőséget
• Lényegesen lecsökkenti az elszámolási folyamat költségeit
• Automatikusan jelzi a költségkeret túllépést
• Rugalmas paraméterezéssel lekövethető a vállalati költségpolitika
• Az elektronikus számlacsatolásnak köszönhetően azonnali hozzáférést nyújt a szükséges bizonylatokhoz
• Az alkalmazottak kiadásai tételesen láthatóak az egyéni folyószámlákon
• Minden egyes munkatárs esetében aktuális és pontos egyenleget jelenít meg
• Kezeli a vállalati hierarchia szintjeit
• Változatos szűrési lehetőségek könnyítik meg a tranzakciók áttekintését
• „Feladataim” mappa, sürgős teendők kiemelése
• Mindenre kiterjedő, részletes utazási,- és reprezentációs költségelemzések

Jelentéskészítés és könyvelés

• A program a könyvelt utazási és reprezentációs költségek teljes körű analitikáját tartalmazza
• A rögzített bizonylatok, kiadott, elszámolt előlegek, folyószámla tranzakciók naprakészen könyvelhetők
• Automatikus könyvelés, egyedi, vagy csoportos feladással
• Juttatásokhoz, reprezentációs kiadásokhoz kapcsolódó adótételek automatikus generálása, könyvelése
• Dimenziónkénti könyvelési feladás, és lekérdezések (pl. telephelyre, projektre, költséghelyre könyvelt adatok)
• Könyvelt költségek listázása, részletes, széleskörű riportolása

Hozzáférési jogosultságok kezelése

• Előre meghatározott felhasználói szintek
• Beépített „biztonságos bejelentkezés” funkció, a felhasználói fiókok védelmére
• Lokálisan vagy biztonságos adatközponton üzemeltetett webes alapú rendszer

Rendszerkövetelmények